1. Khóa chứng từ 

Khi các bạn đã hoàn thiện sổ sách số liệu, các bạn cần có bước khóa sổ chứng từ. Bước này rất quan trọng để tránh việc làm sai lệch số liệu đã hoàn thiện trong quá trình nhập liệu.

Đường dẫn : Hệ thống / Quản trị hệ thống / Khóa chứng từ.




1. Các bạn chọn thời gian cần khóa sổ, phần mềm sẽ khóa tất cả các năm đến thời điểm các bạn chọn khóa sổ.

2. Sau khi mốc thời gian ở mục Khóa tới, phần mềm sẽ hiển thị ngày khóa sổ.

3. Các bạn tích chọn các chứng từ cần khóa, hoặc tích chọn nút trên cùng để chọn tất cả chứng từ.

4. Ngoài ra các bạn cũng có thể khai báo thời gian hạch toán. Nếu các bạn khai báo thời gian hạch toán thì chứng từ các bạn làm mới chỉ được hạch toán trong khoảng thời gian các bạn đã chọn. Trường hợp không giới hạn thời gian hạch toán chứng từ trong năm các bạn để trống hai cột ngày bắt đầu hạch toán và ngày kết thúc hạch toán.

5. Các bạn bấm thực hiện để phần mềm tiến hành khóa sổ chứng từ.



2. Mở khóa chứng từ

Tương tự nếu các bạn muốn mở khóa chứng từ đã khóa, phục vụ cho mục đích chỉnh sửa lại số liệu.

Tại giao diện Khóa chứng từ các bạn có thể chọn lại tháng khóa sổ trước ngày chứng từ mà các bạn cần chỉnh sửa. Ví dụ, các bạn muốn sửa chứng từ tháng 3.2021, các bạn có thể thực hiện các bước khóa số như trên đến tháng 2.2021. Như vậy các bạn đã có thể chỉnh sửa lại chứng từ từ ngày 01.03.2021 trở đi.


Trường hợp các bạn muốn bỏ khóa sổ ( không khóa sổ đến thời điểm nào) các bạn thực hiện như sau : 




1. Các bạn tích chọn tất cả các chứng từ đã khóa sổ.

2. Tại dòng chứng từ đầu tiên, các bạn xóa trắng ngày khóa sổ, sau đó bấm phím tab nhảy sang cột bên phải. 

3. Phần mềm sẽ hiện thị thông báo : Bạn có muốn áp dụng cho tất cả chứng từ, các bạn chọn là Có để phần mềm xóa ngày khóa sổ các tất cả các chứng từ khác.

4. Các bạn bấm thực hiện để phần mềm tiến hành mở khóa sổ cho toàn bộ các chứng từ.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate Kindle eBooks with ease