Áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí phát sinh sẽ được tập  hợp hết vào TK 1541, để theo dõi được phát sinh của từng loại chi phí, các bạn cần khai báo các mã khoản mục phí đi kèm. Các bạn lưu ý không chia nhỏ tài khoản 1541 cho từng đầu chi phí phát sinh.

Với phương pháp tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ, sẽ có ít nhất một loại chi phí bóc tách trực tiếp cho từng loại thành phẩm sản xuất, các chi phí khác sẽ tập hợp chung. Phần mềm sẽ phân bổ các chi phí tập họp chung này theo tỷ lệ của chi phí bóc tách trực tiếp.

Chi tiết theo các bước như sau :


Bước 1 : Khai báo danh mục vật tư và thành phẩm.

Các bạn vào theo đường dẫn Danh mục – Hàng hóa- Hàng hóa vật tư , chọn Thêm (F4)

  • Nếu khai báo Nguyên vật liệu, các bạn chọn tính chất là Vật tư



  • Nếu khai báo Thành phẩm, các bạn chọn tính chất là Thành phẩm

Lưu ý : Các bạn cần khai báo đầy đủ mã hàng thành phẩm trong danh mục hàng hóa trước khi lập chứng từ phát sinh. Khi nhập mã hàng để tính chất loại hàng là T ( thành phẩm), đồng thời phần mềm sẽ cập nhật danh mục mã hàng thành phẩm này sang danh mục công trình, sản phẩm, và có đuôi là S. Dùng cho tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất.



Bước 2 : Khai báo tính chất tài khoản

Đường dẫn : Danh mục / Đối tượng / Danh mục tài khoản.


Các bạn khai báo tính chất tài khoản 1541, tài khoản này để theo dõi theo mã khoản phí, các bạn F3 (Sửa) tài khoản này và tích vào mục theo dõi theo khoản mục .

Ngoài ra, mục khoản mục trong danh mục tài khoản 1541 các bạn chọn khoản mục tổng SX154, phục vụ cho việc chuyển số dư sang năm sau.




Bước 3 : Khai báo danh mục khoản mục phí 

Các bạn khai báo các mã khoản mục phí, tương ứng với từng loại chi phí phát sinh.

Các bạn vào Danh mục / Khác / Khoản mục.

Khuyến cáo : Các bạn đặt mã khoản muc sao cho thuận tiện trong quá trình nhập liệu, tiền tố các bạn đặt mà là SX (sản xuất), nếu các bạn có tính giá thành xây lắp thì đặt mà khoản mục có tiền tố là XL ( xây lắp).


  • Vì là giá thành sản xuất theo phương pháp tỷ lệ, chi phí nào được bóc tách trực tiếp cho từng loại thành phẩm khi hạch toán trên chứng từ, thì  mục  Khoản mục giá thành các bạn chọn là C. 



  • Các mã khoản mục phí của chi phí khác không bóc tách được cho từng thành phẩm, sẽ tập hợp chung. Và mục Khoản mục giá thành  sẽ để là K.



Giả thiết ở đây : Trong 3 loại chi phí thì chi phí Nguyên vật liệu là tập hợp trực tiếp cho từng mã thành phẩm sản xuất, sẽ để KHOẢN MỤC GIÁ THÀNH là C. Và 2 chi phí còn lại là chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung là dùng chung thì mục KHOẢN MỤC GIÁ THÀNH được để là K.


  • Ngoài ra các bạn tạo thêm một khoản mục tổng SX154, mục đích khi tính giá thành phần mềm sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí từ các khoản mục con : SX621, SX622, SX627 sang khoản mục tổng là SX154. Và khoản mục này mặc định là C ở mục khoản mục giá thành.



Bước 4 : Khai báo các bút toán tính giá thành.

Sau khi các bạn đã khai báo xong tính chất tài khoản 1541, danh mục mã khoản mục phí. Các bạn khai báo tiếp đến bút toán tính giá thành sản xuất theo đường dẫn :


Gía thành / giá thành thành phẩm sản xuất / Phân bổ - kết chuyển thành phẩm / Bút toán kết chuyển chi phí trực tiếp.


Tại đây, các bạn khai báo bút toán khai báo cho chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, vì đây là chi phí bóc tách cho từng thành phẩm sản xuất.



Mục 1 : Các bạn chọn mã giai đoạn sản xuất.

Mục 2 : Khai báo bút toán kết chuyển chi phí từ mã khoản mục con SX621 sang mã khoản mục tổng SX154. Các bạn lưu ý chọn tài khoản, mã khoản mục, mục kết chuyển từ Có sang Nợ như hình vẽ.

Mục 3 : Các bạn tích vào mục Kích hoạt để phần mềm thực hiện bút toán khai báo này.

Lưu ý : Vì kết chuyển chi phí từ mã khoản mục con SX621 sang mã khoản mục tổng SX154 không làm gia tăng chi phí trên tài khoản 1541 nên mục Ghi sổ để trống không tích. 


Tiếp theo, khai báo các bút toán phân bổ theo tỷ lệ cho các chi phí tập hợp chung cho sản xuất.


Đường dẫn : Gía thành / giá thành thành phẩm sản xuất / Phân bổ - kết chuyển thành phẩm / Bút toán phân bổ chi phí theo tỷ lệ.



Mục 1 : Các bạn chọn mã giai đoạn sản xuất.

Mục 2 : Khai báo bút toán kết chuyển chi phí từ mã khoản mục con SX622 sang mã khoản mục tổng SX154. Các bạn lưu ý chọn tài khoản, mã khoản mục, mục kết chuyển từ Có sang Nợ như hình vẽ.

Mục 3 : Các bạn tích vào mục Kích hoạt để phần mềm thực hiện bút toán khai báo này.

Lưu ý : Vì kết chuyển chi phí từ mã khoản mục con SX622 sang mã khoản mục tổng SX154 không làm gia tăng chi phí trên tài khoản 1541 nên mục Ghi sổ để trống không tích. 

Mục 4 : Các bạn tích chọn vào mục nhóm tỷ lệ và chọn vào mã khai báo của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 


Tương tự các bạn khai báo cho chi phí sản xuất chung khoản mục SX627.


Bước 5  : Xuât kho nguyên vật liệu sản xuất.

Các bạn vào Chứng từ / Hàng tồn kho / Phiếu xuất kho 




Trong phiếu xuất kho, các bạn nhập chi tiết từng dòng nguyên vật liệu cần xuất ra cho sản xuất. 

Tài khoản nợ các bạn nhập tài khoản 1541, mã khoản mục chọn SX621 ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp )

Cột mã ct,sp ( công trình sản phẩm) các bạn nhập mã thành phẩm cần sản xuất. ( mã hàng thành phẩm).


Lưu ý : phần mềm mặc định để phương pháp tính giá vốn hàng xuất là bình quân gia quyền, vì vậy trong quá trình làm chứng từ phiếu xuất kho, các bạn chỉ cần nhập số lượng nguyên vật liệu cần xuất, còn cột đơn giá và thành tiền trong quá trình tính giá thành, phần mềm có bước tính lại giá vốn sẽ cập nhật giá xuất vào các phiếu xuất kho sản xuất trong kỳ.


Bước 6 : Hạch toán các chi phí phát sinh.

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành ( Nợ tk 1541) các bạn có thể nhập liệu trên các phân hệ vốn bằng tiền : Phiếu chi, phiếu báo nợ, phiếu kế toán khác…


Do là các mã khoản mục phí tập hợp chung nên trong chứng từ hạch toán các bạn chỉ hạch toán vào tài khoản 1541 và chọn các mã khoản mục nhân công, khoản mục chi phí chung tương ứng, mà không cần xác định mã thành phẩm cần sản xuất.

Phần mềm sẽ phân bổ 2 chi phí này theo tỷ lệ của chi phí Nguyên vật liệu trong quá trình tính giá thành.


Khoản mục Chi phí sử dụng máy thi công chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn khoản mục chi phí này.



Bước 7 : Nhập kho thành phẩm sản xuất.


Các bạn vào theo đường dẫn  : Gía thành – Phiếu nhập thành phẩm.




Trong phiếu nhập thành phẩm các bạn nhập mã thành phẩm đã sản xuất, mã khoản mục phí chọn mã khoản mục tổng SX154, và cột mã CT,SP nhập giống như mã hàng.

Lưu ý : Đơn giá trong phiếu nhập thành phẩm sẽ được phần mềm tự động cập nhật trong quá trình tính giá thành. 


Bước 8 : Tính giá thành sản xuất.


Sau khi đã khai báo các bút toán và nhập liệu đầy đủ chứng từ phát sinh, các bạn vào thực hiện bước tính giá thành sản xuất theo đường dẫn :  

Gía thành / Tính giá thành sản xuất.



Mục 1 : Các bạn chọn thời gian cần tính giá thành.

Mục 2 : Nếu trường hợp các bạn chọn thời gian cả năm, theo quý hoặc từ tháng này tới tháng khác. Nhưng các bạn vẫn tính giá thành từng tháng thì phần mềm mặc định sẽ tích vào mục Từng tháng. Trường hợp tính giá thành theo khoảng thời gian từ ngày đến ngày ( lớn hơn thời gian theo tháng) các bạn bỏ tích ở mục Từng tháng. 

Phần tính giá vốn mặc định tích vào để phần mềm sẽ tính giá vốn hàng xuất, cập nhật giá xuất vào chứng từ phiếu xuất kho.

Mục 3 : Phần mềm sẽ thực hiện tự động theo trình tự các bút toán kết chuyển chi phí trực tiếp và phân bổ các chi phí theo tỷ lệ.

Mục 4 : Thực hiện thao tác tính giá thành sản xuất


Bước 9 : Kiểm tra báo cáo số liệu giá thành sản xuất.


Đường dẫn  : Báo cáo / Báo cáo giá thành / Báo cáo giá thành sản xuất.




Trong báo cáo giá thành sản xuất, các bạn kích vào mục Chức năng để khai báo hiển thị theo khoản mục phí mà các bạn đã khai báo trong khai báo bút toán tính giá thành.



Trong mục khai báo công thức hiển thị giá thành, các bạn để các khoản mục Nợ và khoản mục Có tương ứng.Riêng cột Ct,sp bên Có chỉ để chữ C ở chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, hai chi phí nhân công và sản xuất chung là chi phí tập hợp chung nên để trống.

Sau đó bấm Ghi, bấm Đóng, bấm Tải dữ liệu (F5) để xem báo cáo giá thành.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Qt Help documentation generator