Áp dụng cho các doanh nghiệp tính giá thành cho 1 chu trình khép kín, liên tục. Các chi phí hạch toán được tập hợp vào các tài khoản 621, 622,627. Trong các tài khoản này giả thiết có chi phí Nguyên vật liệu 621 bóc tách cho từng mã thành phẩm. Hai chi phí nhân công 622 và chi phí chung 627 tập hợp chung trong quá trình sản xuất.

Chi tiết theo các bước như sau :


Bước 1 : Khai báo danh mục vật tư và thành phẩm.

Các bạn vào theo đường dẫn Danh mục – Hàng hóa- Hàng hóa vật tư , chọn Thêm (F4)

  • Nếu khai báo Nguyên vật liệu, các bạn chọn tính chất là Vật tư


  • Nếu khai báo Thành phẩm, các bạn chọn tính chất là Thành phẩm

Lưu ý : Các bạn cần khai báo đầy đủ mã hàng thành phẩm trong danh mục hàng hóa trước khi lập chứng từ phát sinh. Khi nhập mã hàng để tính chất loại hàng là T ( thành phẩm), đồng thời phần mềm sẽ cập nhật danh mục mã hàng thành phẩm này sang danh mục công trình, sản phẩm, và có đuôi là S. Dùng cho tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất.




Bước 2 : Khai báo tính chất tài khoản

Đường dẫn : Danh mục / Đối tượng / Danh mục tài khoản.


Đối với thông tư 200, các chi phí giá thành sẽ được tập hợp lên các tk 621,622 và 627. Trong các tài khoản này giả thiết có chi phí Nguyên vật liệu 621 bóc tách cho từng mã thành phẩm. Hai chi phí nhân công 622 và chi phí chung 627 tập hợp chung trong quá trình sản xuất.

Như hình minh họa bên dưới, các bạn sửa tính chất tài khoản 621 là để theo dõi giá thành



Còn hai tài khoản 622 và 627 không theo dõi tính chất gì. Các bạn để trống không tích vào mục nào.



Bước 3 : Khai báo các bút toán tính giá thành.


Sau khi các bạn đã khai báo xong tính chất tài khoản 621,622 và 627 Các bạn khai báo tiếp đến bút toán tính giá thành sản xuất theo đường dẫn :

Gía thành / giá thành thành phẩm sản xuất / Phân bổ - kết chuyển thành phẩm / Bút toán kết chuyển chi phí trực tiếp.



Các bạn khai báo bút toán kết chuyển giá thành cho tài khoản nguyên vật liệu trực tiếp.




Mục 1 : Chọn mã giai đoạn sản xuất.

Mục 2 : Khai báo bút toán kết chuyển chi phí từ tài khoản 621 sang tài khoản 1541.Các bạn lưu ý chọn tài khoản nợ là 1541 và tài khoản có là 621, mục kết chuyển từ Có sang Nợ như hình vẽ.

Mục 3 : Các bạn tích vào mục Kích hoạt để phần mềm thực hiện bút toán khai báo này.

Đồng thời đây là bút toán kết chuyển chi phí từ 1 tài khoản sang 1 tài khoản khác nên mục Ghi sổ các bạn tích vào để phần mềm sẽ tạo ra chứng từ kết chuyển trong quá trình tính giá thành sản xuất.


Tiếp theo, Các bạn khai báo các bút toán phân bổ chi phí cho các tài khoản 622 và tài khoản 627.

Theo đường dẫn : Gía thành / giá thành thành phẩm sản xuất / Phân bổ - kết chuyển thành phẩm / Bút toán phân bổ chi phí theo tỷ lệ.




Mục 1 : Chọn mã giai đoạn sản xuất.

Mục 2 : Khai báo bút toán kết chuyển chi phí từ tài khoản 622 sang tài khoản 1541.Các bạn lưu ý chọn tài khoản nợ là 1541 và tài khoản có là 622, mục kết chuyển từ Có sang Nợ như hình vẽ.

Mục 3 : Các bạn tích vào mục Kích hoạt để phần mềm thực hiện bút toán khai báo này.

Đồng thời đây là bút toán kết chuyển chi phí từ 1 tài khoản sang 1 tài khoản khác nên mục Ghi sổ các bạn tích vào để phần mềm sẽ tạo ra chứng từ kết chuyển trong quá trình tính giá thành sản xuất.

Mục 4 : Các bạn chọn nhóm tỷ lệ, tích chọn vào mục phân bổ theo Nguyên vật liệu trực tiếp đã được khai báo bút toán ở mục Bút toán kết chuyển trực tiếp


Tương tự các bạn khai báo bút toán phân bổ chi phí cho các tài khoản 627 chi tiết.



Bước 4  : Xuât kho nguyên vật liệu sản xuất.

Các bạn vào Chứng từ / Hàng tồn kho / Phiếu xuất kho 





Trong phiếu xuất kho, các bạn nhập chi tiết từng dòng nguyên vật liệu cần xuất ra cho sản xuất. 

Tài khoản Nợ các bạn nhập tài khoản 621, ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp )

Cột mã ct,sp ( công trình sản phẩm) các bạn nhập mã thành phẩm cần sản xuất. ( mã hàng thành phẩm).



Lưu ý : phần mềm mặc định để phương pháp tính giá vốn hàng xuất là bình quân gia quyền, vì vậy trong quá trình làm chứng từ phiếu xuất kho, các bạn chỉ cần nhập số lượng nguyên vật liệu cần xuất, còn cột đơn giá và thành tiền trong quá trình tính giá thành, phần mềm có bước tính lại giá vốn sẽ cập nhật giá xuất vào các phiếu xuất kho sản xuất trong kỳ.



Bước 5 : Hạch toán các chi phí phát sinh.

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành ( Nợ TK 622, TK 627) các bạn có thể nhập liệu trên các phân hệ vốn bằng tiền : Phiếu chi, phiếu báo nợ, phiếu kế toán khác, khấu hao TSCD- CCDC….



Hai loại tài khoản 622 và 627 tập hợp chi phí dùng cho các thành phẩm sản xuất trong kỳ, nên khi hạch toán chứng từ tập hợp chi phí, các bạn chỉ cần hạch toán theo tài khoản mà không cần ghi nhận chi phí cho thành phẩm sản xuất nào. Các chi phí này sẽ được phần mềm phân bổ theo tỷ lệ của Nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình tính giá thành.


Tài khoản 623 chỉ áp dụng đối với các những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn tài khoản này.


Bước 6 : Nhập kho thành phẩm sản xuất.


Các bạn vào theo đường dẫn  : Gía thành – Phiếu nhập thành phẩm.




Trong phiếu nhập thành phẩm các bạn nhập mã thành phẩm đã sản xuất, và cột mã CT,SP nhập giống như mã hàng.

Lưu ý : Đơn giá trong phiếu nhập thành phẩm sẽ được phần mềm tự động cập nhật trong quá trình tính giá thành. 


Bước 7 : Tính giá thành sản xuất.


Sau khi đã khai báo các bút toán và nhập liệu đầy đủ chứng từ phát sinh, các bạn vào thực hiện bước tính giá thành sản xuất theo đường dẫn :  

Gía thành / Tính giá thành sản xuất.



Mục 1 : Các bạn chọn thời gian cần tính giá thành.

Mục 2 : Nếu trường hợp các bạn chọn thời gian cả năm, theo quý hoặc từ tháng này tới tháng khác. Nhưng các bạn vẫn tính giá thành từng tháng thì phần mềm mặc định sẽ tích vào mục Từng tháng. Trường hợp tính giá thành theo khoảng thời gian từ ngày đến ngày ( lớn hơn thời gian theo tháng) các bạn bỏ tích ở mục Từng tháng. 

Phần tính giá vốn mặc định tích vào để phần mềm sẽ tính giá vốn hàng xuất, cập nhật giá xuất vào chứng từ phiếu xuất kho.

Mục 3 : Phần mềm sẽ thực hiện tự động theo trình tự các bút toán kết chuyển chi phí trực tiếp và phân bổ các chi phí theo tỷ lệ.

Mục 4 : Thực hiện thao tác tính giá thành sản xuất


Bước 8 : Kiểm tra báo cáo số liệu giá thành sản xuất.


Đường dẫn  : Báo cáo / Báo cáo giá thành / Báo cáo giá thành sản xuất.




Trong báo cáo giá thành sản xuất, các bạn kích vào mục Chức năng để khai báo hiển thị theo khoản mục phí mà các bạn đã khai báo trong khai báo bút toán tính giá thành.




Trong mục khai báo công thức hiển thị giá thành, các bạn để các khoản mục Nợ và khoản mục Có tương ứng.Riêng cột Ct,sp bên Có chỉ để chữ C ở chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, hai chi phí nhân công và sản xuất chung là chi phí tập hợp chung nên để trống.

Sau đó bấm Ghi, bấm Đóng, bấm Tải dữ liệu (F5) để xem báo cáo giá thành.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source