Các chi phí hạch toán được tập hợp vào các tài khoản 621, 622,623 và 627.Với phương pháp tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ, sẽ có ít nhất một loại chi phí bóc tách trực tiếp cho từng công trình, các chi phí khác sẽ tập hợp chung. Phần mềm sẽ phân bổ các chi phí tập hợp chung này theo tỷ lệ của chi phí bóc tách trực tiếp.

Ngoài ra, các bạn cũng có thể phân bổ các chi phí tập hợp chung theo tỷ lệ doanh thu bóc tách riêng cho từng công trình. ( phân bổ theo tỷ lệ doanh thu công trình)

Chi tiết theo các bước như sau :


Bước 1 : Khai báo danh mục vật tư 

Các bạn vào theo đường dẫn Danh mục – Hàng hóa- Hàng hóa vật tư , chọn Thêm (F4)

  • Nếu khai báo Nguyên vật liệu, các bạn chọn tính chất là Vật tư



Bước 2 : Khai báo mã công trình :

Đường dẫn : Danh mục / Khác / Công trình sản phẩm.



1.        Các bạn khai báo mã công trình cần hạch toán. Mã công trình yêu cầu phải nhập tối thiểu 3 ký tự.

2.        Các bạn cũng có thể khai báo mã công trình mẹ và khai báo các mã công trình con, tùy thuộc nhu cầu quản lý hạch toán. Mã công trình con được tạo bằng mã công trình mẹ cộng thêm ký tự phía sau.

Ví dụ : Công trình mẹ là CT1, các công trình có ký tự CT1 thêm ký tự phía sau sẽ tự động nhận mã CT1 là mã mẹ. Các mã con có thể là CT101, CT102…

3.        Khi khai báo công trình con thì phần mềm sẽ hiển thị mã công trình mẹ của nó.

4.        Các mã công trình được tạo trong danh mục  Công trình sản phẩm sẽ có đuôi là C ( Viết tắt của từ Công trình) .Còn các mã hàng được tạo trong danh mục hàng hóa, chọn loại là Thành phẩm, sẽ tự động được cập nhật sang danh mục Công trình sản phẩm và có đuôi là S ( Viết tắt của từ Sản phẩm).



Bước 3 : Khai báo tính chất tài khoản

Đường dẫn : Danh mục / Đối tượng / Danh mục tài khoản.


Các bạn khai báo tính chất tài khoản 1542 và tài khoản 621 để theo dõi theo Tài khoản giá thành, các bạn F3 (Sửa) tài khoản này và tích vào mục Tài khoản giá thành .



Tài khoản 621, đặt giả thiết là tài khoản chi phí bóc tách riêng cho từng công trình. Các bạn cũng khai báo tính chất tương tự như tài khoản 1542.



Tiếp theo, các bạn khai báo tính chất tài khoản Doanh thu công trình



Đối với doanh thu công trình, các bạn tích vào tính chất Tài khoản giá thành, để hạch toán chi tiết doanh thu cho từng công trình.


Các tài khoản khác (622,623, 627) hạch toán tập hợp chi phí chung, nên tính chất tài khoản các bạn để trống, không tích theo dõi tính chất nào.





Bước 4 : Khai báo các bút toán tính giá thành.

Sau khi các bạn đã khai báo xong tính chất các tài khoản.Các bạn khai báo tiếp đến bút toán tính giá thành xây lắp theo đường dẫn :


Gía thành / giá thành công trình, dự án / Phân bổ - kết chuyển dự án / Bút toán kết chuyển chi phí trực tiếp.


Tại đây, các bạn khai báo bút toán khai báo cho chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, vì đây là chi phí bóc tách cho từng công trình .



Mục 1 : Khai báo bút toán kết chuyển chi phí từ tài khoản 621 sang tài khoản 1542.Các bạn lưu ý chọn tài khoản nợ là 1542 và tài khoản có là 621, mục kết chuyển từ Có sang Nợ như hình vẽ.

Mục 2 : Các bạn tích vào mục Kích hoạt để phần mềm thực hiện bút toán khai báo này.Đồng thời đây là bút toán kết chuyển chi phí từ 1 tài khoản sang 1 tài khoản khác nên mục Ghi sổ các bạn tích vào để phần mềm sẽ tạo ra chứng từ kết chuyển trong quá trình tính giá thành.

Tiếp theo, các bạn khai báo bút toán kết chuyển doanh thu công trình



Mục 1 : Khai báo bút toán kết chuyển từ tài khoản 5113 sang tài khoản 911.  Các bạn khai báo tài khoản Nợ là 5113 và tài khoản Có 911. Mục kết chuyển từ Nợ sang Có như hình vẽ.

Mục 2 : Các bạn tích vào mục Kích hoạt để phần mềm thực hiện bút toán khai báo này. Vì kết chuyển giữa hai tài khoản khác nhau, nên mục Ghi sổ các bạn cũng tích vào để phần mềm tạo chứng từ kết chuyển trong quá trình tính giá thành.


Tiếp theo, khai báo các bút toán phân bổ theo tỷ lệ cho các chi phí tập hợp chung cho xây lắp.


Đường dẫn : Gía thành / giá thành công trình, dự án / Phân bổ - kết chuyển dự án / Bút toán phân bổ chi phí theo tỷ lệ.



Mục 1 : Khai báo bút toán kết chuyển chi phí từ tài khoản 622 sang tài khoản 1542.Các bạn lưu ý chọn tài khoản nợ là 1542 và tài khoản có là 622, mục kết chuyển từ Có sang Nợ như hình vẽ.

Mục 2 : Các bạn tích vào mục Kích hoạt để phần mềm thực hiện bút toán khai báo này.

Đồng thời đây là bút toán kết chuyển chi phí từ 1 tài khoản sang 1 tài khoản khác nên mục Ghi sổ các bạn tích vào để phần mềm sẽ tạo ra chứng từ kết chuyển trong quá trình tính giá thành.

Mục 3 : Các bạn chọn nhóm tỷ lệ, tích chọn vào mục phân bổ theo Nguyên vật liệu trực tiếp đã được khai báo bút toán ở mục Bút toán kết chuyển trực tiếp

Tương tự các bạn khai báo cho chi phí máy thi công cho tài khoản 623 và chi phí chung cho tài khoản 627.


Bước 5 : Xuất kho vật liệu xây lắp.

Đối với nghiệp vụ xuất kho vật liệu cho công trình xây dựng, các bạn có thể theo dõi qua hai trường hợp :


Trường hợp 1 : Nhập nguyên vật liệu về kho, sau đó làm phiếu xuất kho ra từng công trình


Các bạn vào Chứng từ / Hàng tồn kho / Phiếu xuất kho 




Trong phiếu xuất kho, các bạn nhập chi tiết từng dòng nguyên vật liệu cần xuất ra cho công trình. 

Tài khoản nợ các bạn nhập tài khoản 621( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp )

Cột mã ct,sp ( công trình sản phẩm) các bạn nhập mã công trình cần tập hợp.


Lưu ý : phần mềm mặc định để phương pháp tính giá vốn hàng xuất là bình quân gia quyền, vì vậy trong quá trình làm chứng từ phiếu xuất kho, các bạn chỉ cần nhập số lượng nguyên vật liệu cần xuất, còn cột đơn giá và thành tiền trong quá trình tính giá thành, phần mềm có bước tính lại giá vốn sẽ cập nhật giá xuất vào các phiếu xuất kho trong kỳ.


Trường hợp 2 : Hạch toán chi phí vật liệu qua chứng từ Nhập xuất thẳng. Chứng từ này dùng để phản ánh cho việc nhập và xuất luôn vật tư, nguyên vật liệu vào luôn công trình. Thay cho việc các bạn phải làm phiếu nhập kho, sau đó làm phiếu xuất kho ra. Các bạn có thể sử dụng phiếu nhập xuất thẳng để hạch toán bút toán kép đó.

Khác với phiếu nhập kho, phiếu nhập xuất thẳng trong chi tiết chứng từ ở tài khoản Nợ, các bạn hạch toán luôn vào tài khoản tập hơp chi phí ( ví dụ : TK 154, TK 621…)

Đường dẫn : Chứng từ ----> Mua hàng – phải trả ---->Phiếu nhập xuất thẳng.





Bước 6 : Hạch toán các chi phí phát sinh.

Các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành các bạn có thể nhập liệu trên các phân hệ vốn bằng tiền : Phiếu chi, phiếu báo nợ, phiếu kế toán khác…Cũng như khai báo tính khấu hao TSCD, CCDC cho các mã có liên quan đến quá trình xây lắp.



Do là các mã khoản mục phí tập hợp chung nên trong chứng từ hạch toán các bạn chỉ hạch toán vào tài khoản 622,623 và 627 chi tiết mà không cần xác định mã công trình nào.

Phần mềm sẽ phân bổ các chi phí này theo tỷ lệ của tiêu chí trực tiếp các bạn chọn trong quá trình tính giá thành, có thể là phân bổ theo Nguyên vật liệu trực tiếp, hoặc theo Doanh thu của từng công trình, tùy theo loại tỷ lệ mà các bạn chọn.


Khoản mục Chi phí sử dụng máy thi công các bạn có thể tập hợp trên phiếu kế toán khác, hoặc có thể khai báo trong phần khấu hao máy móc TSCD, CCDC. Phần mềm sẽ tạo chứng từ hạch toán chi phí trong quá trình tính khấu hao TSCD – CCDC.



Bước 7 : Hạch toán doanh thu công trình.


Các bạn hạch toán doanh thu công trình trong chứng từ Hóa đơn dịch vụ hoặc trong phiếu kế toán khác.

Hạch toán ghi nhận doanh thu trên tài khoản 5113, chi tiết doanh thu cho từng mã công trình, dự án.





Bước 8 : Xác định giá trị công trình dở dang đầu kỳ , cuối kỳ.


Đường dẫn  : Gía thành / Phiếu kiểm kê dở dang.



Đối với các công trình có chi phí dở dang đầu kỳ, các bạn khai báo chi tiết trong phiếu kiểm kê dở dang, ngày chứng từ hạch toán là ngày đầu tiên của kỳ tính giá thành.

Bước xác định giá trị dở dang cuối kỳ treo lại chuyển sang kỳ sau cho từng công trình phải được xác định trước khi tính giá thành, để khi thực hiện bước tính giá thành phần mềm sẽ kết chuyển số phát sinh còn lại sang tài khoản 632, và treo lại giá trị dở dang đã khai báo để chuyển sang kỳ sau.


(1)  Các bạn chọn ngày chứng từ khai báo đầu kỳ là ngày đầu tiên của kỳ tính giá thành. Tương tự, chi phí dở dang cuối kỳ sẽ là ngày cuối cùng của kỳ tính giá thành.

(2) Chi tiết hạch toán tài khoản nợ và tài khoản có các bạn hạch toán bên Nợ lên tk 1542, và tài khoản Có là tài khoản 621, tài khoản bóc tách trực tiếp cho từng công trình.

(3) Mã công trình, sản phẩm các bạn hạch toán chi tiết cho từng công trình.

(4) Hạch toán số tiền cần khai báo dở dang đối với dở dang đầu kỳ, và số tiền cần treo lại đối với dở dang cuối kỳ.


Bước 9 : Tính giá thành xây lắp.


Sau khi đã khai báo các bút toán và nhập liệu đầy đủ chứng từ phát sinh, các bạn vào thực hiện bước tính giá thành xât lắp theo đường dẫn :  

Gía thành / Tính giá thành dự án.



Mục 1 : Các bạn chọn thời gian cần tính giá thành.

Mục 2 : Nếu trường hợp các bạn chọn thời gian cả năm, theo quý hoặc từ tháng này tới tháng khác. Nhưng các bạn vẫn tính giá thành từng tháng thì phần mềm mặc định sẽ tích vào mục Từng tháng. Trường hợp tính giá thành theo khoảng thời gian từ ngày đến ngày ( lớn hơn thời gian theo tháng) các bạn bỏ tích ở mục Từng tháng, thông thường giá thành xây lắp sẽ áp dụng tính cho một năm tài chính, nên mục Từng tháng các bạn bỏ tích chọn.

Phần tính giá vốn mặc định tích vào để phần mềm sẽ tính giá vốn hàng xuất, cập nhật giá xuất vào chứng từ phiếu xuất kho.

Mục 3 : Phần mềm sẽ thực hiện tự động theo trình tự các bút toán kết chuyển chi phí trực tiếp và phân bổ các chi phí theo tỷ lệ.

Mục 4 : Tài khoản giá vốn mặc định là tài khoản 632. Trong quá trình tính giá thành dự án, phần mềm sẽ tự động tạo chứng từ kết chuyển vốn từ tài khoản 1542 lên tài khoản 632.

Mục 5 : Thực hiện tính giá thành.


Bước 10 : Kiểm tra báo cáo số liệu giá thành sản xuất.


Đường dẫn  : Báo cáo / Báo cáo giá thành / Báo cáo giá thành xây lắp.




Trong báo cáo giá thành sản xuất, các bạn kích vào mục Chức năng để khai báo hiển thị theo khoản mục phí mà các bạn đã khai báo trong khai báo bút toán tính giá thành.



Trong mục khai báo công thức hiển thị giá thành, các bạn tài khoản Nợ và tài khoản Có tương ứng.Riêng cột Ct,sp bên Có chỉ để chữ C ở chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, các chi phí nhân công , máy thi công và chi phí chung là chi phí tập hợp chung nên để trống.

Sau đó bấm Ghi, bấm Đóng, bấm Tải dữ liệu (F5) để xem báo cáo giá thành.


Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer